KI-Beratung & Umsetzung für den Mittelstand

KI, die im Betrieb ankommt – nicht nur im Strategiepapier.

Ich verbinde IT-Expertise mit über 25 Jahren Managementerfahrung aus Industrie und Handel. Deshalb fange ich nicht bei der Technologie an, sondern bei Ihren Abläufen – und setze KI dort ein, wo sie messbar Zeit, Kosten und Fehler spart.

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Warum KI-Projekte scheitern

Selten an der Technik. Meistens an der Übersetzung.

Technik ohne Prozessverständnis

Ein Chatbot ist schnell gebaut. Ob er im Lager, im Einkauf oder in der Disposition wirklich hilft, entscheidet sich an Details, die man nur kennt, wenn man selbst Verantwortung dafür getragen hat.

Pilotprojekte ohne Anschluss

Viele Unternehmen haben drei Proof-of-Concepts und keinen produktiven Einsatz. Was fehlt, ist die Anbindung an ERP, DMS und die bestehende IT-Landschaft.

Unsicherheit bei Recht & Daten

DSGVO, EU AI Act, Betriebsrat, Geschäftsgeheimnisse: Ohne klare Leitplanken bleibt KI im Graubereich oder wird gar nicht erst genutzt.

Leistungen

Von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb

Beratung und Umsetzung aus einer Hand – herstellerunabhängig und mit Blick auf den wirtschaftlichen Nutzen.

KI-Potenzialanalyse

Strukturierte Bestandsaufnahme Ihrer Prozesse. Ergebnis: priorisierte Anwendungsfälle mit Aufwand, Nutzen und Amortisation.

Prozessautomation

Wiederkehrende Abläufe automatisieren – vom Auftragseingang über Bestellabgleich bis zum Reporting, angebunden an Ihre Systeme.

Dokumente & Belege

Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Zolldokumente automatisch auslesen, prüfen und ins ERP übernehmen.

KI-Assistenten & Wissen

Interne Assistenten, die auf Handbücher, Verträge und Produktdaten zugreifen – sicher, mit Rechtekonzept und Quellenangabe.

Daten & Prognosen

Absatz- und Bedarfsprognosen, Bestandsoptimierung, Auswertungen in natürlicher Sprache direkt aus Ihren Daten.

Befähigung & Governance

Schulungen für Führungskräfte und Teams, KI-Richtlinien, Einordnung nach EU AI Act und Begleitung der Gespräche mit dem Betriebsrat.

Anwendungsfälle

Aus der Praxis, für die Praxis

Typische Einsatzfelder, die ich aus eigener Verantwortung kenne – und bei denen KI heute zuverlässig funktioniert.

Auftragseingang ohne Abtippen

Bestellungen per E-Mail und PDF werden erkannt, mit Stammdaten abgeglichen und als Auftrag im ERP angelegt. Abweichungen landen gezielt beim Innendienst.

bis zu 70 % weniger manuelle Erfassung

Instandhaltungs-Assistent

Techniker fragen in natürlicher Sprache nach Störungsursachen; der Assistent kennt Handbücher, Wartungshistorie und Ersatzteillisten.

kürzere Stillstandszeiten

Lieferantenrechnungen prüfen

Automatischer Abgleich von Rechnung, Bestellung und Wareneingang – inklusive alter Artikelnummern und abweichender Einheiten.

Prüfaufwand von Stunden auf Minuten

Thomas Berger
Gründer & Geschäftsführer

Über mich

Ich habe auf beiden Seiten der Brücke gestanden.

Als IT-Leiter habe ich ERP-Einführungen, Rechenzentrumsumzüge und Digitalisierungsprogramme verantwortet. Als Werks- und Bereichsleiter in Industrie und Handel habe ich erlebt, was davon im Alltag tatsächlich ankommt – und was nicht.

Genau diese Erfahrung bringe ich in Ihre KI-Projekte ein: Ich spreche die Sprache Ihrer Geschäftsführung, Ihrer Fachabteilungen und Ihrer IT. Und ich weiß, dass ein Projekt erst dann erfolgreich ist, wenn es im Tagesgeschäft funktioniert.

seit 2024
Brückwerk – KI-Beratung und Umsetzung für den Mittelstand
2015–2024
Geschäftsführer Operations, Handelsgruppe (Möbel & Einrichtung), Verantwortung für Logistik, Einkauf und IT
2008–2015
Werksleiter, Zulieferer der Automobilindustrie, Lean- und Digitalisierungsprogramme
1999–2008
IT-Leiter / CIO, Maschinenbau-Mittelständler, ERP- und Infrastrukturprojekte

Platzhalter: Person und Werdegang sind fiktiv.

Vorgehen

In vier Schritten zu messbarem Nutzen

1
Erstgespräch
60 Minuten, kostenfrei. Wir klären Ziele, Engpässe und ob KI der richtige Hebel ist.
2
Potenzialanalyse
Prozesse und Daten vor Ort ansehen. Sie erhalten eine priorisierte Roadmap mit Business Case.
3
Pilot
Ein Anwendungsfall, produktiv in 6–8 Wochen – mit Ihren echten Daten und klaren Erfolgskriterien.
4
Rollout & Betrieb
Ausrollen, Mitarbeitende befähigen, Betrieb übergeben oder als Service weiter begleiten.

Worauf Sie sich verlassen können

Meine Grundsätze

Nutzen vor Technik

Jedes Projekt startet mit einer Kennzahl, an der es sich messen lässt.

Datenschutz by Design

DSGVO-konform, Hosting in der EU oder bei Ihnen, keine Nutzung Ihrer Daten zum Training.

Herstellerunabhängig

Ich empfehle, was zu Ihnen passt – nicht, wofür es Provision gibt.

Befähigen statt binden

Ihr Team versteht und betreibt die Lösung. Abhängigkeiten werden bewusst vermieden.

FAQ

Häufige Fragen

Für welche Unternehmensgröße ist das Angebot gedacht?

Für mittelständische Unternehmen aus Industrie, Großhandel und Handel – typischerweise zwischen 50 und 2.000 Mitarbeitenden. Wichtiger als die Größe ist ein konkreter Prozess, der heute viel Handarbeit erfordert.

Brauchen wir eine eigene Datenstrategie, bevor wir starten?

Nein. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Anwendungsfall und den Daten, die dafür nötig sind. Die Datenstrategie entsteht schrittweise aus echten Projekten.

Was kostet ein Pilotprojekt?

Das hängt vom Umfang ab. Nach der Potenzialanalyse erhalten Sie ein Festpreisangebot für den Piloten – inklusive der Kriterien, an denen wir den Erfolg messen.

Mit welchen Systemen arbeiten Sie?

Mit den gängigen ERP-, DMS- und Office-Umgebungen, etwa SAP, Microsoft 365, DATEV oder branchenspezifischen Warenwirtschaften. Bei KI-Modellen bin ich anbieterneutral und setze bei Bedarf auch auf selbst betriebene Modelle.

Was ist mit Datenschutz und EU AI Act?

Beides ist von Anfang an Teil des Projekts: Datenflüsse werden dokumentiert, Auftragsverarbeitung geregelt und jeder Anwendungsfall nach Risikoklasse eingeordnet.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihre Abläufe sprechen.

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo KI in Ihrem Unternehmen den größten Hebel hat. Ehrlich und ohne Verkaufsdruck – auch wenn die Antwort lautet: „Noch nicht.“

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Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.